Die Bergmann Gruppe besteht aus drei Eventagenturen (uba, bwp, bjp), die in verschiedenen Bereichen wie Festivals, Großevents und Catering agieren sowie drei gastronomischen Betrieben (Marina Travemünde, Café Wien, Café Borchers). Insgesamt arbeiten innerhalb der Bergmann Gruppe über 38 Festangestellte, drei Azubis und drei Praktikanten an verschiedenen Projekten über das ganze Jahr verteilt.

Das Resort Presse - und Öffentlichkeitsarbeit

Die gesamte Presse und Öffentlichkeitsarbeit aller Mitglieder der Unternehmensgruppe läuft an einer Stelle zusammen. Hauptverantwortlich dafür ist seit 2006 Sabine Vogt, die für die Zeit des Praktikums auch meine Ansprechpartnerin ist.

Unsere Hauptaufgaben sind sehr vielfältig und bestehen hauptsächlich in der Verfassung von Pressemitteilungen, der Koordination von Werbe- und Plakatierungsmaßnahmen, dem Kontakt mit Journalisten sowie der Ausrichtung von Pressekonferenzen für große Events. Auch meine Sprachkenntnisse werden hier gefordert, sei es in der Übersetzung von Texten oder während Telefonaten mit internationalen Kunden.

Mein Alltag im Praktikumsbetrieb

Schon zu Beginn meines Praktikums bekam ich schnell Aufgaben zu geteilt, die ich nun eigenverantwortlich erledige und die für die Pressearbeit im Unternehmen sehr wichtig sind. Alltägliche Aufgaben sind beispielsweise das Verfassen von Pressemeldungen für verschiedenste Veranstaltungen, die Beobachtung der Hamburger Medien sowie die Pflege der diversen Homepages. Dadurch, dass die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern in der Agentur so gut funktioniert, ist die Meinung jeder Person, ob Praktikant oder Geschäftsführer, sehr wichtig. Das war für mich eine neue und angenehme Erfahrung in einem Unternehmen. Damit alle Mitarbeiter stets auf demselben Informationsstand sind, findet zwei Mal die Woche ein Meeting statt, in dem Aktuelles für die nächsten Events besprochen wird. So wurde ich schnell in die Ideenfindung und Problemlösung mit eingebunden, so dass ich bereits viele Erfahrungen auch in den anderen Bereichen der Agentur sammeln konnte.

Die Hamburg Harley Days

Zum 6. Mal veranstaltete die uba gmbh vom 26. bis 28. Juni in Hamburg die Harley Days. In diesem Jahr wurde ich intensiv in die Pressearbeit für dieses Event eingebunden, sowohl im Vorwege als auch auf dem Event selber. Im Vorwege war es wichtig, die verschiedensten Hamburger Medien mit Infomaterial zu versorgen, sowie deren Anfragen zu bearbeiten. Auf dem Event war ich für die Betreuung der Journalisten zuständig, u.a. auch für den NDR, die eine Live-Sendung über die Hamburg Harley Days gemacht haben. Durch die Zusammenarbeit mit dem NDR lernte ich daher nicht nur viel über die Pressearbeit, sondern auch über die Vorgänge einer Fernsehproduktion. In der Woche vor dem Event organisierten wir außerdem eine Pressekonferenz mit Fototermin. Ich half bei der Erstellung der offiziellen Pressemappe zum Event, kümmerte mich um das Catering und um die Medienvertreter vor Ort. Als prominenten Gast konnten wir den Schauspieler Till Demtröder gewinnen, der selber Harley fährt und für Fotos bereit stand. Während der Veranstaltung erreichten mich außerdem diverse Anfragen von Journalisten bezüglich Interviews, Fotomotiven und allgemeinen Fragen zu der Veranstaltung.

Die Arbeit für die Hamburg Harley Days war eine sehr interessante und aufregende Erfahrung für mich. Momentan arbeiten wir hauptsächlich für die 1. Berlin Harley Days, die ich Ende Juli ebenfalls begleiten werde und für die wir im Vorwege viel Pressearbeit leisten müssen. Ab Mitte August werde ich komplett eigenverantwortlich die gesamte Pressearbeit für das Duckstein Festival in Binz machen. Für mich ist dies ein großer Vertrauensbeweis der Agentur und eine Aufgabe, auf die ich mich schon sehr freue.

Svenja Rieck